Standard GS1 ferroviaire : GCP, GTIN et plan de codification

Le standard d'application GS1 « Identification des pièces et composants dans l'industrie ferroviaire » (version 1.0, décembre 2016) définit comment identifier les pièces du matériel roulant et de l'infrastructure. Trainparts.online en applique les règles à chaque étape, pour éviter les doublons et les erreurs de codification dès la création d'un produit.

Le préfixe entreprise GS1 (GCP)

Tout commence par le GCP, le préfixe attribué à votre entreprise par GS1 (4 à 12 chiffres). Trainparts.online vérifie qu'un GCP déclaré n'est le préfixe d'aucun autre, calcule la capacité de numérotation disponible et propose la prochaine référence article libre.

Générer des GTIN conformes

Le GTIN identifie une catégorie de pièces. La plateforme le construit à partir de votre GCP et d'une référence article, puis calcule la clé de contrôle. Les formats GTIN-12, GTIN-13 et GTIN-14 sont pris en charge ; un GTIN-14 se dérive d'un GTIN-13 par un indicateur de 1 à 8.

  • le GTIN est attribué avec le GCP du propriétaire de la marque (règle 6-2) ;
  • un GTIN attribué ne se modifie pas (règles 7-3 et 7-5) ;
  • un GTIN mis en production n'est jamais supprimé ni réutilisé (règle 7-6) : le produit passe en « arrêté » ;
  • un GTIN jamais mis en production peut être réutilisé (règle 7-7).

Les attributs utiles au ferroviaire

Le standard prévoit des attributs propres au secteur, que la plateforme contrôle (longueur, jeu de caractères, associations obligatoires) :

  • AI 7021 – état fonctionnel (5 caractères au plus) ;
  • AI 7022 – état de révision (5 caractères au plus, avec AI 7021) ;
  • AI 240 – identifiant complémentaire, par exemple la référence fournisseur ;
  • AI 241 – référence pièce du client, par exemple le code de l'intégrateur.

Des contrôles à chaque niveau

Toutes les valeurs alphanumériques sont limitées au jeu de caractères GS1 « 82 ». Les règles sont vérifiées dans l'interface, pour guider l'utilisateur, et en base de données, pour les garantir, y compris pour les données reçues par API.

Questions fréquentes

Faut-il être adhérent GS1 pour utiliser Trainparts.online ?

Pour attribuer des GTIN, oui : il faut un préfixe entreprise (GCP) délivré par GS1 (GS1 France pour une entreprise française). Trainparts.online vous aide ensuite à gérer votre plan de codification.

Peut-on réutiliser un GTIN pour une nouvelle pièce ?

Seulement s'il n'a jamais été mis en production. Une fois en production, un GTIN reste attaché à sa pièce pour toujours, conformément à la règle 7-6 du standard.

À quoi servent les AI 7021 et 7022 ?

Ils indiquent l'état fonctionnel et l'état de révision d'une pièce, deux informations clés pour l'interchangeabilité et la maintenance des équipements ferroviaires.

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